الجهة المسؤولة عن البيانات؛ شركة "ÇAĞDAŞ KÂĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ." (العنوان: حي حادِمكوي، شارع ابن سينا رقم: 8/5، أَرْنَافُوتكوي/إسطنبول، الهاتف: 0212 674 16 25، الموقع الإلكتروني: www.cagdaskagit.com، البريد الإلكتروني: [email protected]، رقم التسجيل MERSIS: 0217038013300019) قد قامت بإعداد هذا النص الإعلامي وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (المعروف بعد ذلك بـ "KVKK") ولائحة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بتنفيذ الالتزام بالإعلام (المعروف بعد ذلك بـ "اللائحة")، لتوضيح الإجراءات والأنظمة التي سيتم اتباعها في حماية البيانات الشخصية لعملائنا أثناء تعاملهم مع مؤسستنا.
المادة 10 من قانون KVKK؛ "عند الحصول على البيانات الشخصية، يكون الجهة المسؤولة عن البيانات أو الشخص المفوض من قبله ملزمًا بإعلام الأشخاص المعنيين بشأن: هوية الجهة المسؤولة عن البيانات ومن يمثّلها إن وُجد، الغرض من معالجة البيانات الشخصية، الجهات التي قد تُنقل إليها البيانات الشخصية والأغراض من ذلك، طريقة جمع البيانات الشخصية والسبب القانوني لذلك، الحقوق الأخرى المحددة في المادة 11."
البيانات الشخصية: هي كل المعلومات المتعلقة بشخص حقيقي يمكن تحديد هويته أو التعرف عليه.
معالجة البيانات الشخصية: هي كل الإجراءات التي تتم على البيانات الشخصية سواء كانت جزئية أو كاملة وبواسطة وسائل آلية أو غير آلية بشرط أن تكون جزءًا من نظام تسجيل بيانات.
الجهة المسؤولة عن البيانات: هي الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية وهو المسؤول عن إنشاء وإدارة نظام التسجيل للبيانات.
نظام التسجيل للبيانات (VERBİS): هو النظام الذي تتم فيه معالجة البيانات الشخصية بناءً على معايير معينة.
الموافقة الصريحة: هي موافقة يتم إبداؤها بحرية بناءً على إعلام الشخص المعني حول موضوع معين.
المجلس: يقصد به مجلس حماية البيانات الشخصية.
يمكن معالجة البيانات الشخصية للعملاء من قبل مؤسستنا وفقًا للأغراض والشروط المحددة في هذا النص. البيانات الشخصية التي يمكن معالجتها هي كما يلي: أ. بيانات الهوية
الاسم، اللقب، اسم الأم والأب، تاريخ الميلاد، رقم الهوية الوطنية التركية، الجنس، الحالة الاجتماعية، رقم السجل المدني، الجنسية، بيانات جواز السفر، المهنة والوظيفة. ب. بيانات الاتصال
رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، عنوان البريد، معلومات الاتصال داخل الشركة (رقم هاتف الشركة، رقم الهاتف الداخلي، البريد الإلكتروني المؤسسي، عنوان البريد الإلكتروني المسجل). ج. البيانات المالية
رقم IBAN البنكي، المبالغ المدفوعة وتفاصيلها، معلومات الديون. البيانات البصرية والسمعية
الصورة الشخصية، تسجيلات الكاميرا. هـ. بيانات أخرى
معلومات الفاتورة، السند، الشيك، معلومات الطلبات، تاريخ الشراء، عنوان IP، سجلات الدخول والخروج من الموقع الإلكتروني، الكتابة اليدوية والتوقيع، معلومات الشكاوى والطلبات.
في إطار المادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والمادة 5 من اللائحة التنفيذية لقانون حماية البيانات الشخصية، يمكن معالجة البيانات الشخصية للعملاء للأغراض التالية وفقًا لشروط المعالجة الواردة في المادة 4 من قانون حماية البيانات الشخصية:
يمكن جمع البيانات الشخصية خلال إنشاء العلاقة القانونية مباشرة من الشخص المعني أو من أطراف ثالثة أو من السلطات القانونية. في هذا السياق، يتم جمع البيانات الشخصية عبر العقود، البريد الإلكتروني، استمارات الطلبات، ووسائل الاتصال الكتابية أو الشفهية التي تتم مع شركتنا. وفقًا للمادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية، لا يمكن معالجة البيانات الشخصية بدون الموافقة الصريحة للشخص المعني. وقد استثنى القانون الحالات التي لا تتطلب موافقة صريحة. إذا كان هناك حكم واضح في القانون يتطلب معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بأطراف العقد بشكل مباشر من أجل تنفيذ العقد، أو إذا كان من الضروري لشركتنا الوفاء بالالتزامات القانونية أو إذا كانت البيانات قد تم الإعلان عنها علنًا من قبل الشخص المعني، أو إذا كانت المعالجة ضرورية لإنشاء أو استخدام أو حماية حق معين، أو إذا كان من الضروري معالجة البيانات لأغراض مشروعة تتعلق بمصالح المسؤول عن البيانات دون المساس بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني، يمكن معالجة البيانات الشخصية بواسطة شركتنا دون الحاجة إلى موافقة صريحة.
يتم معالجة البيانات الشخصية لشركة "ÇAĞDAŞ KAĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ." بناءً على الأغراض المحددة في هذه الوثيقة، وفقًا لشروط المعالجة المنصوص عليها في المواد 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية، وفي إطار المبادئ والإجراءات التي تحددها التشريعات ذات الصلة.
يمكن نقل البيانات الشخصية للعملاء وفقًا لشروط النقل والمعالجة المحددة في المادة 8 و9 من القانون، وبهدف تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه، وفقًا للأسس المحددة في التشريعات فيما يتعلق بالأمان والسرية، مع اتخاذ التدابير الكافية والفعالة؛ يمكن مشاركة البيانات مع الموردين والمساهمين والبائعين المعتمدين والأشخاص الاعتباريين في القطاع الخاص الذين يتم تقديم الخدمات إليهم (مثل التدقيق، الأنشطة والتنظيم، الشؤون القانونية)، ومنظمات التدقيق المستقلة، والمؤسسات المالية، والشركات الشقيقة المباشرة وغير المباشرة، بالإضافة إلى شركاء الأعمال المحليين والدوليين، وشركات التخزين والأرشفة ودعم تكنولوجيا المعلومات داخل وخارج البلاد (مثل الخوادم، الاستضافة، البرامج، الحوسبة السحابية)، والسلطات العامة المختصة.
وفقًا لأحكام قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، سيتم حذف أو تدمير أو تحويل البيانات الشخصية إلى شكل مجهول بعد زوال الأغراض التي تم جمع البيانات من أجلها، وحينما تصبح مدة التقادم القانونية قد انتهت أو وفقًا لمتطلبات التشريعات التي تفرض علينا معالجة البيانات، مع مراعاة سياسة حفظ البيانات الشخصية والتدمير الخاصة بنا.
يحق للشخص المعني: معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية قد تم معالجتها، طلب معلومات حول بياناته الشخصية إذا كانت قد تم معالجتها، معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وإذا ما كانت تستخدم بما يتماشى مع هذا الغرض، معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها داخل أو خارج البلاد، طلب تصحيح البيانات الشخصية إذا كانت غير صحيحة أو ناقصة، طلب حذف أو تدمير البيانات الشخصية عندما تنقضي الأسباب التي جعلت معالجتها ضرورية، طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها عند حذف أو تدمير البيانات الشخصية أو تصحيحها، الاعتراض على النتائج السلبية التي قد تحدث ضد الشخص من خلال التحليل التلقائي للبيانات الشخصية، طلب تعويض الأضرار في حال تم معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني.
وفقًا للمادة 28/2 من قانون KVKK، لا يمكن للأشخاص المعنيين الاستفادة من الحقوق المدرجة في المادة 11 من قانون KVKK إلا في الحالات التي لا تشمل المطالبة بتعويض الأضرار.
يمكن للشخص المعني تقديم طلباته المتعلقة بالحقوق المذكورة أعلاه وفقًا للإجراءات التي حددها إعلان بشأن قواعد وإجراءات التقديم إلى مسؤول البيانات، وذلك عبر تعبئة النموذج المتاح على الموقع www.cagdaskagit.com/kvkk وفقًا لإجراءات تقديم الطلبات التي نص عليها القانون.
سيتم الرد على الطلبات التي تم إرسالها إلى الشركة خلال 30 يومًا من تاريخ وصول الطلب إلى الشركة، وفقًا للمادة 13/2 من KVKK. ستتم مشاركة الردود مع مقدم الطلب عبر الوسائل الكتابية والإلكترونية وفقًا للمادة 13 من KVKK.
| طَرِيقَةُ التَّقَدُّمِ | العنوان الذي يجب التقدم إليه | المعلومات التي يجب أن تتواجد في الطلب | |
|---|---|---|---|
| 1. التقديم الكتابي | التقديم شخصيًا مع توقيع اليد أو عن طريق الكاتب العدل | شارع ابن سينا، حي هادمكوي، رقم: 8/5 أرناؤوطكوي / إسطنبول |
يجب كتابة "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية" على الظرف / الإشعار. |
| 2. عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) | من خلال البريد الإلكتروني المسجل (KEP) | [email protected] | يجب كتابة "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية" في موضوع البريد الإلكتروني. |
| 3. التقديم عبر البريد الإلكتروني المسجل في نظام الشركة | البريد الإلكتروني المسجل في نظام شركة "تشاغداس كاغيت أمبالاج ساناي" المحدودة | [email protected] | يجب كتابة "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية" في موضوع البريد الإلكتروني. |
| 4. التقديم عبر بريد إلكتروني غير مسجل في نظام الشركة | البريد الإلكتروني غير المسجل في النظام مع التوقيع الإلكتروني / التوقيع الرقمي | [email protected] | يجب كتابة "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية" في موضوع البريد الإلكتروني. |
في حال قبول الطلب أو رفضه مع توضيح السبب، سيتم إبلاغ مقدم الطلب بالرد إلكترونيًا أو كتابيًا. في حال قبول الطلب، ستقوم شركتنا بتنفيذ الإجراءات اللازمة دون تأخير.
الرسوم: في حالة الرد كتابيًا على الطلب، لن يتم فرض رسوم على الطلبات التي تحتوي على 10 صفحات أو أقل، بينما سيتم فرض رسوم بقيمة 1 ليرة تركية عن كل صفحة تزيد عن 10 صفحات. في حالة الرد على الطلب عبر وسائط التخزين مثل الأقراص المضغوطة أو الفلاش، قد يتم طلب رسوم تعادل تكلفة وسيلة التخزين.
