نِصّ

نِصّ إِشْعَارِيٍّ بِشَأْنِ حَجْزِ البيانات الشَّخْصِيَّةِ لِفَتْرَةِ جَائِحَةِ كُوفِيد-19

الْمُسْتَخْدِمُ لِلْبَيَانَاتِ الشَّخْصِيَّةِ: شَرِكَةُ قَادِشْ كَاغِيتْ أَمْبَالَاجِ سَانِ. وَتِيكْ. لِمِتِدْ (العنوان: حيُّ حَادِمْكُوي، جَادَّةُ إبْنِي سِينَاء، رقم: 8/5 أَرْنَافُوتْكُوي/إسْتَنبُول، الهاتف: 0212 674 16 25، الموقع الإلكتروني: www.cagdaskagit.com، البريد الإلكتروني: [email protected]، رقم مرسيس: 0217038013300019) ، من خلال المادة 6698 من قانون حماية البيانات الشخصية (والذي سيشار إليه بعد ذلك باسم "القانون") ووفقاً للتنظيم المتعلق بتطبيق واجب التوضيح في حالات الجائحة سيتم تحديد الإجراءات المتبعة في حماية البيانات الشخصية للأشخاص المتأثرين بجائحة كوفيد-19 في العلاقة مع مؤسستنا.

القانون المادة 10؛ "عند جمع البيانات الشخصية، يجب على المسؤول عن البيانات أو الشخص المفوض، تقديم المعلومات المتعلقة بالمسؤول عن البيانات أو ممثله إن وجد، والغرض من معالجة البيانات الشخصية، والأشخاص الذين سيتم نقل البيانات الشخصية إليهم والأغراض التي سيتم النقل من أجلها، وطريقة جمع البيانات الشخصية والسبب القانوني لها، والحقوق الأخرى المذكورة في المادة 11."

التعاريف الأساسية في القانون

 

البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي مُعرّف أو يمكن التعرف عليه.

معالجة البيانات الشخصية: أي عملية تتم على البيانات الشخصية كالتسجيل، التخزين، الحفظ، التعديل، إعادة التنظيم، الكشف، النقل، الاستلام، الوصول أو تعديلها أو تقييد استخدامها، أو أي عملية أخرى تتعلق بالبيانات.

المسؤول عن البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية، ويكون مسؤولاً عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات.

نظام تسجيل البيانات (VERBİS): هو النظام الذي يتم من خلاله معالجة البيانات الشخصية وفقاً لمعايير معينة.

الموافقة الصريحة: هي الموافقة التي تُعطى بحرية بعد إبلاغ الشخص المعني.

المجلس: يشير إلى مجلس حماية البيانات الشخصية.

 

البيانات الشخصية المُعالجة

 

1. بيانات السفر

معلومات الإقامة والسفر.

 

1. البيانات الصحية

درجة حرارة الجسم، معلومات الأمراض المزمنة، بيانات رمز HES ومحتوياتها، أعراض كوفيد-19.

 

 

 

 

طريقة جمع البيانات الشخصية والسبب القانوني

يتم جمع البيانات الشخصية مباشرة من الأشخاص المعنيين ومن الجهات القانونية أثناء إقامة علاقة قانونية خلال فترة جائحة كوفيد-19. وفي هذا السياق، يتم جمع البيانات الشخصية باستخدام أجهزة قياس درجة حرارة الجسم، البريد الإلكتروني، الأدوات، ووسائل الاتصال الكتابية أو الشفهية، وذلك وفقًا لإجراءات التدابير الصحية العامة.

وفقًا للفقرة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، لا يمكن معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة من الشخص المعني. ولكن ينص القانون على استثناءات حيث لا يُطلب الحصول على موافقة صريحة. تشمل هذه الاستثناءات، في الحالات التي يكون فيها هناك حكم صريح في القانون أو عندما يكون المعالجة ضرورية لتنفيذ عقد مع الأطراف المعنية أو عندما يكون ضروريًا لتنفيذ التزامات قانونية على الشركة أو عندما يتم الكشف عن البيانات الشخصية من قبل الشخص المعني، وأيضًا عندما تكون المعالجة ضرورية لإقامة أو استخدام أو حماية حق، وأخيرًا عندما تكون المعالجة ضرورية لمصالح مشروعة للمت controller مع احترام حقوق وحريات الشخص المعني.

• يمكن معالجة البيانات الشخصية لشركة "ÇAĞDAŞ KAĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ." وفقًا للمادة 5 و 6 من قانون KVKK ووفقًا للشروط والأغراض المحددة في التشريعات ذات الصلة، وفقًا لأغراض هذا البيان وبما يتماشى مع المتطلبات القانونية.

 

الغرض من معالجة البيانات الشخصية لشركة ÇAĞDAŞ KAĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

وفقًا للمادة 10 من KVKK والمادة 5 من اللائحة، وفقًا للشروط المنصوص عليها في المادة 4 من KVKK، يمكن معالجة البيانات الشخصية للمرشحين للعمل لأغراض متعددة بما في ذلك:

• اتخاذ التدابير اللازمة للصحة العامة،
• ضمان السلامة المهنية، وإدارة العمل، والإشراف عليه وتنفيذه،
• اقتراح وتحليل تحسينات عمليات العمل،
• تنفيذ شروط العقد وفقًا لقانون العمل والتشريعات الأخرى،
• تقديم المعلومات إلى السلطات العامة والمؤسسات الرسمية في حال وجود طلبات قانونية تتعلق بالسلامة العامة،
• تنفيذ الالتزامات القانونية وتطبيق الحقوق المستخلصة من التشريعات المعمول بها،
• استكمال الالتزامات القانونية بناءً على طلب السلطات القضائية والإدارية،
• تنفيذ التزامات العمل وفقًا لعقد العمل والتشريعات ذات الصلة،
• إدارة حالات الطوارئ،
• ضمان سلامة المكان المادي.

 

من يمكن أن تُنقل إليه البيانات الشخصية ولأي غرض؟

قد تُنقل البيانات الشخصية للأطراف المعنية وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في المواد 8 و 9 من KVKK ووفقًا لأغراض المعالجة المحددة أعلاه، مع اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة. يمكن نقل البيانات إلى المساهمين، الجهات الخاصة التي تُقدّم خدمات (مثل الأمن، الصحة - المستشفيات، السلامة المهنية، القضايا القانونية) وكذلك إلى السلطات العامة المختصة.

مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

وفقًا لأحكام KVKK، سيتم حذف أو تدمير أو إخفاء هوية البيانات الشخصية التي تم معالجتها وفقًا لأغراض البيان هذا عندما تنقضي الأغراض التي تبرر معالجتها (عند انتهاء جائحة كوفيد-19) أو عندما تنتهي مدة الاحتفاظ بالبيانات وفقًا للتشريعات السارية.

 

حقوق الأشخاص المعنيين

يحق للشخص المعني معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية قد تم معالجتها، والحصول على معلومات عن هذه البيانات إذا كانت قد تم معالجتها، ومعرفة الهدف من معالجة البيانات وما إذا كانت قد استخدمت لأغراض أخرى، ومعرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات إليها داخل أو خارج البلاد، طلب تصحيح البيانات إذا كانت غير دقيقة أو ناقصة، طلب حذف البيانات الشخصية أو إتلافها عندما تنقضي الأسباب التي تبرر المعالجة، وكذلك طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات إليها بأي تعديلات أو حذف لهذه البيانات، والطعن في المعالجة التي تتم من خلال الأنظمة الآلية إذا كان هذا يعارض مصالحه الشخصية، والمطالبة بالتعويض عن الأضرار التي تعرض لها نتيجة المعالجة غير القانونية للبيانات.

استثناءات حق الاعتراض

وفقًا للمادة 28/2 من KVKK، لا يمكن للأشخاص المعنيين الاستفادة من الحقوق المنصوص عليها في المادة 11 من KVKK باستثناء الحالات التي يكون فيها الضرر ناتجًا عن المعالجة.

 

• معالجة البيانات الشخصية ضرورية لمنع ارتكاب الجريمة أو للتحقيق في الجرائم أو لتحريها،
• معالجة البيانات الشخصية التي كشف عنها الشخص المعني بنفسه.

 

طريقة التقديم والنموذج 

 

يمكن للشخص المعني تقديم طلبات بشأن حقوقه المذكورة أعلاه إلى المسؤول عن البيانات وفقًا لإجراءات تقديم الطلبات المنصوص عليها في لائحة الإجراءات والأسس المتعلقة بطلبات المسؤول عن البيانات.

وفقًا للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، يمكن تقديم الطلبات المتعلقة بالحقوق المذكورة في هذا القانون، وفقًا للمادة 13 من نفس القانون، وبموجب المادة 5 من لائحة الإجراءات والأسس المتعلقة بطلبات المسؤول عن البيانات، من خلال ملء النموذج الموجود في الرابط www.cagdaskagit.com/kvkk باستخدام إحدى الطرق الموضحة أدناه.

سيتم الرد على الطلبات المرسلة إلى الشركة في غضون 30 يومًا من تاريخ وصول الطلب وفقًا للمادة 13/2 من قانون حماية البيانات الشخصية. سيتم إرسال الرد على الطلبات إلى الشخص المعني كتابيًا أو إلكترونيًا وفقًا للمادة 13 من نفس القانون.

 

	طريقة التقديم	العنوان الذي سيتم التقديم عليه	المعلومات التي يجب أن تكون موجودة في الطلب
1. التقديم كتابيًا	التقديم شخصيًا مع التوقيع الأصلي أو عبر البريد العادي	Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/İSTANBUL	يجب أن يكون على الظرف/الإشعار عبارة "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية".
2. عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP)	عن طريق البريد الإلكتروني المسجل (KEP)	[email protected]	يجب أن يكون في الموضوع عبارة "طلب معلومات قانون حماية البيانات الشخصية".
3. التقديم باستخدام البريد الإلكتروني المسجل في نظام الشركة	استخدام البريد الإلكتروني المسجل في نظام شركة Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti.	[email protected]	يجب أن يكون في الموضوع عبارة "طلب معلومات قانون حماية البيانات الشخصية".
4. التقديم باستخدام بريد إلكتروني غير مسجل في نظام الشركة	استخدام البريد الإلكتروني غير المسجل في نظام شركة Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. مع توقيع إلكتروني/توقيع رقمي.	[email protected]	يجب أن يكون في الموضوع عبارة "طلب معلومات قانون حماية البيانات الشخصية".

في حال قبول الطلب أو رفضه مع توضيح الأسباب، سيتم إعلام الشخص المعني عبر الوسائل الإلكترونية أو الكتابية. إذا تم قبول الطلب، سيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة من قبل الشركة دون تأخير.

إعلان المسؤول عن البيانات وفقًا للمادة 7 من لائحة الإجراءات والأسس المتعلقة بطلبات المسؤول عن البيانات

الرسوم: في حالة تقديم إجابة كتابية للطلب، لن يتم فرض رسوم على أول 10 صفحات، ولكن سيتم فرض رسوم قدرها 1 ليرة تركية عن كل صفحة تزيد عن 10 صفحات. إذا تم تقديم الإجابة على الطلب عبر وسائط تخزين مثل CD أو فلاش ميموري، قد يتم فرض رسوم بناءً على تكلفة الوسيط.