ПОКАЖИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ О ЗАЩИТЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ В СВЕТЕ ПАНДЕМИИ COVID-19

ТЕКСТ РАЗЪЯСНЕНИЯ О ПРОЦЕССЕ ПАНДЕМИИ COVID-19

Ответственный за обработку данных;  Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. (Адрес: Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/İSTANBUL Тел: 0212 674 16 25  Веб-сайт: www.cagdaskagit.com, Email: [email protected] Mersis No: 0217038013300019) посредством данного текста информирует о процедурах и мерах, касающихся защиты личных данных в период пандемии COVID-19, в соответствии с Законом о защите личных данных № 6698 (далее "KVKK") и Уведомлением о методах и принципах выполнения обязательства по разъяснению (далее "Уведомление").

Статья 10 Закона о защите личных данных: "При сборе личных данных ответственный за данные или уполномоченное лицо обязано предоставить информацию субъекту данных; о личности ответственного за данные и, при наличии, его представителя, о целях обработки личных данных, о том, кому и для каких целей данные могут быть переданы, о методах сбора данных и юридических основаниях для этого, а также о других правах, перечисленных в статье 11."

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАКОНА

 

Личные данные: Любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка личных данных: Получение, запись, хранение, защита, изменение, реструктуризация, раскрытие, передача, получение, превращение в доступный вид, классификация или предотвращение использования личных данных с использованием автоматических или полуавтоматических средств, или как часть системы учета данных.

Ответственный за данные: Лицо или организация, определяющее цели и средства обработки личных данных, а также отвечающее за создание и управление системой учета данных. В рамках настоящего текста ответственным за данные является компания Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti., расположенная по адресу Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/İSTANBUL.

Система учета данных (VERBİS): Система учета данных, в которой личные данные обрабатываются по определенным критериям.

Явное согласие: Согласие, данное на основе информированности и свободной воли по конкретному вопросу.

Совет: Означает Совет по защите личных данных.

 

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Личные данные субъектов данных могут обрабатываться в соответствии с целями и условиями обработки, указанными в данном тексте. Обрабатываемые личные данные включают:

 

1. Данные о путешествиях

Информация о размещении и путешествиях.

 

1. Здравоохранительные данные

Измерения температуры тела, информация о хронических заболеваниях, данные о HES-коде и его содержимом, симптомы COVID-19.

 

 

 

 

МЕТОДЫ СБОРА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ И ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ

Личные данные собираются непосредственно у субъектов данных и у государственных органов в ходе установления юридических отношений в период пандемии COVID-19. В этом контексте личные данные могут собираться с помощью термометров для измерения температуры тела, электронной почты, средств связи и через письменные или устные каналы связи, с соблюдением мер общественного здравоохранения.

В соответствии с положениями статьи 5 Закона о защите персональных данных (KVKK), персональные данные не могут быть обработаны без явного согласия субъекта данных. Закон также определяет исключения, когда явное согласие не требуется. В случаях, когда прямо указано в законе, необходимо обработать персональные данные сторон контракта для заключения или исполнения договора, если это необходимо для выполнения юридических обязательств компании, если данные были обнародованы самим субъектом данных, если обработка данных необходима для установления, использования или защиты права, или если обработка данных необходима для законных интересов контролера данных без ущерба для основных прав и свобод субъекта данных, персональные данные могут быть обработаны нашей компанией без явного согласия.

• Для продолжения деятельности ÇAĞDAŞ Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti., в соответствии с условиями обработки персональных данных, изложенными в статьях 5 и 6 KVKK, а также с учетом принципов и процедур, установленных соответствующими нормативными актами, персональные данные могут быть обработаны в целях, указанных в данном уведомлении о защите данных, для выполнения юридических обязательств.

 

ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ÇAĞDAŞ KAĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

В соответствии с положениями статьи 10 KVKK и статьей 5 Положения, персональные данные кандидатов на работу могут обрабатываться для следующих целей, с учетом условий обработки, изложенных в статье 4 KVKK:

• Принятие необходимых мер для обеспечения общественного здоровья,
• Обеспечение безопасности труда, управление, контроль и выполнение работы,
• Предложение и оценка улучшений рабочих процессов,
• Исполнение контрактных сроков и других юридических обязательств в соответствии с Трудовым кодексом и другими нормативными актами,
• Предоставление информации в ответ на запросы государственных органов и учреждений в рамках общественной безопасности,
• Выполнение юридических обязательств и использование прав, вытекающих из действующих законов,
• Обеспечение выполнения юридических обязательств в рамках судебных и административных расследований, если этого требует соответствующий орган,
• Выполнение обязательств по трудовому договору и других юридических обязательств для сотрудников,
• Управление процессами чрезвычайных ситуаций,
• Обеспечение физической безопасности на рабочем месте.

 

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МОГУТ БЫТЬ ПЕРЕДАНЫ И КАКОВЫ ИХ ЦЕЛИ

Персональные данные субъектов данных могут быть переданы в соответствии с условиями передачи данных и обработки, изложенными в статьях 8 и 9 Закона, для реализации целей, указанных выше, при соблюдении принципов безопасности и конфиденциальности, установленных нормативными актами, при принятии необходимых и эффективных мер безопасности. Передача может осуществляться акционерам, частным юридическим лицам, с которыми заключены контракты (охрана, здоровье – больницы, безопасность труда, юридические вопросы), а также государственным органам и учреждениям.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с положениями KVKK, персональные данные, обработанные в целях, указанных в данном уведомлении о защите данных, будут удалены, уничтожены или анонимизированы, когда цель обработки данных будет утрачена (например, когда закончится пандемия Covid-19) или когда истечет срок хранения данных, установленный законодательством.

 

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

Субъект данных имеет право узнать, обрабатываются ли его персональные данные, запросить информацию об обработанных данных, узнать цель обработки и соответствие использованию этих данных с заявленной целью, узнать третьих лиц, которым были переданы данные в стране или за рубежом, потребовать исправления, если данные неполные или неправильные, потребовать удаления или уничтожения персональных данных, если основание для их обработки исчезло, потребовать уведомления третьих лиц о внесенных изменениях, если данные были переданы им, оспорить результат анализа данных, полученных исключительно с помощью автоматических систем, если результат неблагоприятен для субъекта данных, и требовать компенсации ущерба, если его права были нарушены в результате незаконной обработки данных.

ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПРАВА НА ОБРАЩЕНИЕ

В соответствии с пунктом 28/2 KVKK, в случае, если ущерб не является результатом нарушения, субъекты данных не могут воспользоваться правами, изложенными в статье 11 KVKK, за исключением права на компенсацию ущерба.

 

• Обработка личных данных необходима для предотвращения преступления или для расследования преступления,
• Обработка личных данных, опубликованных самим субъектом данных.

 

СПОСОБ И ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ 

 

Субъект данных может подать заявление о своих правах, указанных выше, в соответствии с процедурами подачи заявлений, предусмотренными Положением о подаче заявлений субъектов данных, в соответствии с Законом о защите личных данных № 6698.

Запросы в рамках прав, указанных в статье 11 Закона о защите личных данных, могут быть поданы одним из способов, указанных ниже, путем заполнения формы, доступной по адресу www.cagdaskagit.com/kvkk, в соответствии с требованиями статьи 13 Закона о защите личных данных и статьи 5 Положения о подаче заявлений субъектов данных.

Ответы на запросы будут даны в течение 30 дней с момента получения запроса в соответствии с пунктом 2 статьи 13 Закона о защите личных данных. Ответы на запросы будут переданы субъекту данных в письменной или электронной форме в соответствии с требованиями статьи 13 Закона о защите личных данных.

 

	СПОСОБ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ	АДРЕС ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ	ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРАЯ ДОЛЖНА БЫТЬ УКАЗАНА В ЗАЯВЛЕНИИ
1. Письменное заявление	Личное заявление с подписью или через нотариуса	Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/İSTANBUL	На конверте/уведомлении будет указано «Запрос по защите личных данных».
2. Подать заявление через зарегистрированный электронный почтовый адрес (KEP)	Через зарегистрированный электронный почтовый адрес (KEP)	[email protected]	В теме письма будет указано «Запрос по защите личных данных».
3. Подать заявление через электронный почтовый адрес, зарегистрированный в системе компании	Через электронный почтовый адрес, зарегистрированный в системе компании Çаğdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti.	[email protected]	В теме письма будет указано «Запрос по защите личных данных».
4. Подать заявление через электронный почтовый адрес, не зарегистрированный в системе компании	Через электронный почтовый адрес, не зарегистрированный в системе компании Çаğdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti., с использованием мобильной подписи/электронной подписи	[email protected]	В теме письма будет указано «Запрос по защите личных данных».

После принятия запроса или отказа в объяснении причины ответа, ответ будет направлен субъекту данных в электронном или письменном виде. В случае принятия запроса, компания незамедлительно примет соответствующие меры.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ СУБЪЕКТАМИ ДАННЫХ В СОГЛАСИИ С ПОЛОЖЕНИЕМ О ЗАЩИТЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ МД. 7

СТОИМОСТЬ: В случае письменного ответа на запрос не будет взиматься плата за первые 10 страниц, однако за каждую страницу, превышающую 10 страниц, может быть взята плата в размере 1 турецкой лиры. В случае, если ответ на запрос предоставляется на носителе информации, таком как CD, флеш-накопитель, может быть взята плата за стоимость носителя информации.