ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ О РАБОТНИКАХ

Ответственный за данные: Çаğdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. (Адрес: Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/ISTANBUL Телефон: 0212 674 16 25 Веб-сайт: www.cagdaskagit.com, Электронная почта: [email protected] Mersis No: 0217038013300019) предоставляет данное информационное сообщение в соответствии с Законом о защите личных данных №6698 (в дальнейшем "KVKK") и Правилами выполнения обязательств по информированию, в соответствии с которыми описываются процедуры и принципы защиты личных данных сотрудников в их отношениях с нашей организацией.

Статья 10 Закона KVKK; "При сборе личных данных ответственное лицо или уполномоченное лицо обязаны предоставить информацию субъекту данных о: личности ответственного лица и его представителя (если таковой имеется), целях обработки личных данных, о том, кому и с какой целью могут быть переданы обработанные личные данные, методах сбора личных данных и правовых основаниях, а также о других правах, указанных в статье 11."

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ В ЗАКОНЕ

 

Личные данные: Это любая информация, относящаяся к идентифицируемому или определимому физическому лицу.

Обработка личных данных: Это любые операции с данными, включая их сбор, запись, хранение, изменение, организацию, раскрытие, передачу, получение, изменение, классификацию или предотвращение использования.

Ответственный за данные: Это физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки данных, а также отвечает за создание и управление системой регистрации данных. Ответственным за данные является Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti., расположенная по адресу Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/ISTANBUL.

Система регистрации данных (VERBİS): Это система регистрации данных, в которой личные данные обрабатываются согласно определённым критериям.

Согласие: Это согласие, данное на основе информированности и свободной воли по определённому вопросу.

Совет: Это орган, осуществляющий защиту личных данных.

 

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ СОТРУДНИКОВ

Личные данные сотрудников могут быть обработаны нашей организацией в соответствии с целями и условиями, указанными в этом документе. Обрабатываемые личные данные следующие:

 

    
1. Идентификационные данные

Имя, фамилия, имя и фамилия матери и отца, девичья фамилия матери, дата рождения, номер T.C. (идентификационный номер), пол, семейное положение, номер и серия идентификационной карты, информация о гражданстве, информация о паспорте, должность и титул, информация о родственниках.

 

    
1. Контактные данные

Номер телефона, адрес электронной почты, адрес, контактная информация внутри компании (внутренний номер телефона, корпоративный адрес электронной почты, зарегистрированный адрес электронной почты).

 

    
1. Финансовые данные

Номер банковского счёта IBAN, зарплатные ведомости, информация о делах по исполнительному производству и долгах.

 

    
1. Данные о профессиональном опыте

Уровень образования, профессиональная подготовка, сертификаты и дипломы, языковые навыки, посещенные курсы, образование и навыки, трудовой опыт, транскрипты.

 

    
1. Визуальные и аудиовизуальные данные

Фотографии, видеозаписи.

 

    
1. Персональные данные

Дисциплинарные расследования, записи о приеме и увольнении, резюме, отчеты по оценке эффективности, информация о страховании, судимости, даты начала и окончания отпуска, отдел и подразделение.

 

    
1. Медицинские данные

Медицинские справки, группа крови, личная информация о здоровье, справки о больничных и отпуске по беременности и родам, информация о инвалидности, используемые устройства и протезы.

 

    
1. Другие данные

Информация об IP-адресах на корпоративных компьютерах, данные о входе и выходе на веб-сайтах на корпоративных компьютерах, номер автомобиля, информация о проживании и поездках, отпечатки пальцев, почерк и подпись, информация о запросах и жалобах.

 

Компания «ÇAĞDAŞ KAĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.» ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с 10-й статьей KVKK и 5-й статьей Уведомления персональные данные сотрудников могут обрабатываться в следующих целях, в соответствии с условиями обработки, указанными в 4-й статье KVKK:

• В рамках трудового договора; выполнение обязательств по оказанию услуг, выполнение обязанностей работодателя, обеспечение охраны труда, управление, контроль и выполнение работы,
• Получение и оценка предложений по улучшению рабочих процессов,
• Информирование о возможных изменениях условий обслуживания,
• Решение жалоб сотрудников и обработка запросов на доступ к
• Электронное (интернет/мобильное и др.) или физическое оформление всех записей и документов, служащих основанием для обработки,
• Осуществление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом и другими законодательными актами,
• В случае запроса и в соответствии с законодательством предоставление информации государственным служащим по вопросам общественной безопасности,
• Исполнение юридических обязательств и осуществление прав, вытекающих из действующего законодательства,
• Осуществление юридического обязательства в случае необходимости в ответ на запрос компетентных органов в рамках уголовных и административных расследований,
• Осуществление процесса предоставления дополнительных льгот и выгод сотрудникам
• Осуществление обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства для сотрудников
• Проведение образовательной деятельности, направленной на повышение удовлетворенности сотрудников
• Осуществление образовательной деятельности для сотрудников
• Осуществление деятельности по выполнению рабочих процессов 
• Осуществление деятельности по охране труда и безопасности
• Осуществление процессов назначения сотрудников
• Проведение внутренних аудитов
• Оценка производительности сотрудников
• Осуществление управления в чрезвычайных ситуациях
• Проведение коммуникационных мероприятий
• Осуществление бухгалтерской и финансовой деятельности
• Управление организацией и мероприятиями
• Осуществление процессов информационной безопасности
• Проведение архивных и складских мероприятий
• Обеспечение физической безопасности помещений

МЕТОД И ПРАВОВАЯ ОСНОВА СОБИРАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные могут быть получены непосредственно от заинтересованных лиц, третьих лиц и юридических органов в процессе установления юридических отношений. В этом контексте персональные данные могут собираться через электронную почту, формы заявок и другие средства связи, а также устным, письменным или электронным способом. В соответствии с законами о труде и социальной защите персональные данные могут быть собраны для того, чтобы работодатели могли выполнять свои обязательства по трудовым договорам и законам полно и корректно.

В соответствии с 5-й статьей KVKK персональные данные не могут обрабатываться без явного согласия соответствующего лица. Однако закон определяет исключения, когда согласие не требуется. В случае наличия четких положений в законе, если обработка персональных данных необходима для заключения или исполнения договора, если это необходимо для выполнения юридических обязательств компании, если персональные данные были обнародованы самим лицом, если обработка данных необходима для установления, использования или защиты прав, если обработка данных необходима для законных интересов обработчика, при условии, что не будет нарушаться основное право и свободы соответствующего лица, персональные данные могут быть обработаны нашей компанией без явного согласия.

Для продолжения деятельности компании «ÇAĞDAŞ KAĞIT AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.» персональные данные могут обрабатываться на основе правовых оснований, указанных в статьях 5 и 6 KVKK и в соответствии с требованиями действующего законодательства, с целью обеспечения выполнения целей и юридических обязательств, указанных в настоящем уведомлении.

 

PERSONAL DATA STORAGE PERIOD

In accordance with the provisions of the KVKK, personal data processed for the purposes specified in this "Personal Data Processing Clarification Text" will be deleted, destroyed, or anonymized in accordance with the Personal Data Retention and Destruction Policy when the purpose for processing the data ceases to exist, in accordance with Article 7/1 of the KVKK, and/or when the statutory retention periods for processing your data have expired.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

The data subject has the right to learn whether their personal data is processed, to request information if their data is processed, to learn the purpose of processing and whether the data is used in accordance with this purpose, to know the third parties to whom the data is transferred domestically or abroad, to request correction of personal data if it is incomplete or incorrect, to request deletion or destruction of personal data if the reasons for processing no longer exist even though it was processed in accordance with the KVKK and other relevant laws, to request notification to third parties to whom the data has been transferred when personal data is deleted, destroyed, or corrected, to object to a result arising against the person by exclusively automatic processing of personal data, and to request compensation for damages in case of harm caused by the unlawful processing of personal data.

EXCEPTIONS TO THE RIGHT TO APPLY

In accordance with Article 28/2 of the Law, except for the request for compensation of damages, it will not be possible for data subjects to benefit from the rights specified in Article 11 of the Law in the following cases:

• Personal data processing is necessary for the prevention of a crime or the investigation of a crime,
• Processing of personal data made public by the data subject.

APPLICATION METHOD AND FORM

The data subject can apply to Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. in accordance with the application procedures and principles specified in the Notification on the Methods of Application to the Data Controller, for requests regarding their rights mentioned above.

Requests within the scope of the rights listed in Article 11 of the Personal Data Protection Law will be made in accordance with Article 13 of the KVKK and Article 5 of the Notification on the Methods of Application to the Data Controller, by filling out the form available at www.cagdaskagit.com/kvkk.

Applications to the company will be responded to within 30 days from the date of receipt of the request, depending on the nature of the request, as per Article 13/2 of the KVKK. Responses to the application will be provided in writing or electronically as per Article 13 of the KVKK.

	APPLICATION METHOD	APPLICATION ADDRESS	INFORMATION THAT MUST BE INCLUDED IN THE APPLICATION
1. Written Application	In-person application with a wet signature or by Notary	Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/ISTANBUL	On the envelope/notification, write "Request for Information under the Personal Data Protection Law".
2. Via Registered Electronic Mail (KEP)	Via Registered Electronic Mail (KEP)	[email protected]	The subject of the e-mail should be "Request for Information under the Personal Data Protection Law".
3. Application via Electronic Mail Address in the Company's System	Using the electronic mail address registered in Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. system	[email protected]	The subject of the e-mail should be "Request for Information under the Personal Data Protection Law".
4. Application via Electronic Mail Address Not in the Company's System	Using an electronic mail address not registered in Çağdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. system, including mobile signature/e-signature	[email protected]	The subject of the e-mail should be "Request for Information under the Personal Data Protection Law".

If the request is accepted or the reason for rejection is explained, the response will be communicated to the applicant electronically or in writing. In case of acceptance of the request, the necessary action will be taken by our company without delay.

NOTIFICATION ON THE METHODS OF APPLICATION TO THE DATA CONTROLLER MD. 7

FEE: No fee will be charged for responses in writing for up to 10 pages. For each additional page beyond 10 pages, a processing fee of 1 Turkish Lira may be charged. If the response is provided on a CD, flash drive, or similar recording medium, a fee equivalent to the cost of the medium may be requested.