ОПОВЕЩЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОПОВЕЩЕНИЕ О СИСТЕМАХ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Ответственное лицо за обработку данных: Çаğdaş Kağıt Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti. (Адрес: Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/İSTANBUL Телефон: 0212 674 16 25 Веб-сайт: www.cagdaskagit.com, Электронная почта: [email protected] Номер Mersis: 0217038013300019), в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 (далее «Закон»), а также с Уведомлением о выполнении обязательств по уведомлению (далее «Уведомление»), в отношении системы видеонаблюдения на территории компании, в целях информирования сотрудников, клиентов и посетителей, подготовлено и опубликовано настоящее уведомление.

Статья 10 Закона: «Во время сбора персональных данных, ответственное лицо за данные или уполномоченное им лицо обязано предоставить субъекту данных информацию о: идентификации ответственного лица и его представителя, цели обработки персональных данных, лицах, которым персональные данные могут быть переданы, методе и юридическом основании сбора персональных данных, а также других правах, указанных в статье 11 Закона».

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ В ЗАКОНЕ

Персональные данные: любая информация, относящаяся к физическому лицу, чья личность установлена или может быть установлена.

Обработка персональных данных: любые действия с персональными данными, такие как их сбор, запись, хранение, изменение, передача, передача третьим лицам, объединение, использование и блокирование.

Ответственное лицо за данные: юридическое или физическое лицо, определяющее цели и средства обработки персональных данных, ответственное за создание и управление системой регистрации данных.

Система регистрации данных (VERBIS): система, в которой персональные данные обрабатываются в соответствии с определёнными критериями.

Явное согласие: согласие, данное на основе информирования и добровольно выраженное для конкретной цели.

Комитет: Комитет по защите персональных данных.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, СВЯЗАННЫЕ С СИСТЕМАМИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

В нашей компании персональные данные, связанные с системами видеонаблюдения, могут обрабатываться в соответствии с целями и условиями обработки, указанными в настоящем уведомлении. Обрабатываемые персональные данные следующие:

1. Визуальные и аудиозаписи

Фотографии, звуковые и видеозаписи, принадлежащие конкретному лицу.

ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с статьей 10 Закона и статьей 5 Уведомления, в целях выполнения обязательств по обработке персональных данных в рамках видеонаблюдения, данные могут обрабатываться для следующих целей:

• Выполнение обязательств по договору, выполнение обязанностей работодателя, обеспечение безопасности труда, управление и контроль за деятельностью,
• Оформление всех записей и документов, необходимых для обработки в электронных (интернет/мобильных и других) и физических средах,
• Предоставление информации государственным служащим в случае необходимости и в соответствии с законом,
• Выполнение юридических обязательств и использование прав, предусмотренных действующим законодательством,
• Ответ на запросы в рамках судебных и административных расследований,
• Выполнение служебных обязанностей,
• Обеспечение охраны здоровья и безопасности труда,
• Осуществление административных процессов,
• Предоставление информации уполномоченным лицам, организациям и учреждениям,
• Управление чрезвычайными ситуациями,
• Управление мероприятиями и организациями,
• Обеспечение информационной безопасности,
• Ведение архивов и документов,
• Обеспечение физической безопасности помещений.

МЕТОД СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Персональные данные могут быть собраны через системы видеонаблюдения с 24/7 записью звуков и изображений во время установления юридических отношений. В местах с видеонаблюдением размещены информационные изображения согласно требованиям Закона о защите персональных данных. Ссылка на это уведомление размещена в графическом контенте.

Согласно статье 5 Закона, персональные данные не могут быть обработаны без явного согласия субъекта данных. Закон указывает исключения, при которых согласие не требуется, например, когда обработка данных необходима для заключения или исполнения контракта, выполнения юридических обязательств, защиты прав или законных интересов организации, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

КОМУ И С КАКИМИ ЦЕЛЯМИ МОГУТ БЫТЬ ПЕРЕДАНЫ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Личные данные, относящиеся к камерам, могут быть переданы в соответствии с условиями обработки и передачи данных, указанными в статьях 8 и 9 Закона, а также с целями, указанными выше, при соблюдении требований безопасности и конфиденциальности, предусмотренных законодательством, при принятии соответствующих и эффективных мер. Эти данные могут быть переданы поставщикам, акционерам, уполномоченным продавцам, частным юридическим лицам (по вопросам безопасности, аудита, мероприятий и организации, здравоохранения, охраны труда, права и т.д.), независимым аудиторским компаниям, прямым и косвенным дочерним компаниям, а также внутри страны и за рубежом с партнерами, компаниями по хранению, архивированию и технической поддержке ИТ (сервера, хостинг, программы, облачные вычисления), а также государственным и частным юридическим лицам, имеющим юридическое право на обработку данных.

СРОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных (KVKK), личные данные, обработанные в соответствии с целями, указанными в этом "Документе об информировании о обработке личных данных", будут уничтожены, удалены или анонимизированы в соответствии с Политикой хранения и уничтожения данных, когда цели обработки данных утратят свою актуальность, или когда истечет срок давности, указанный в законодательстве, в случае, если мы будем обязаны обрабатывать ваши данные.

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

Субъект данных имеет право узнать, обрабатываются ли его личные данные, запросить информацию о том, были ли его личные данные обработаны, узнать цель обработки данных и используются ли они в соответствии с этой целью, узнать третьих лиц, которым были переданы личные данные внутри страны или за рубежом, запросить исправление, если личные данные были обработаны неполно или неправильно, в случае, если обработка данных противоречит закону или когда причины для обработки данных исчезают, запросить их удаление или уничтожение, требовать уведомления третьих сторон, которым были переданы данные, об их удалении, уничтожении или исправлении, оспаривать результат, который может возникнуть в отношении субъекта данных через анализ исключительно автоматическими системами, и требовать возмещения ущерба, если данные были обработаны незаконно.

ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПРАВА НА ОБРАЩЕНИЕ

В соответствии с пунктом 28/2 Закона, за исключением случаев, когда ущерб может быть возмещен, в следующих случаях субъекты данных не могут воспользоваться правами, указанными в статье 11 Закона:

• Обработка персональных данных необходима для предотвращения преступлений или для расследования преступлений;
• Обработка персональных данных, раскрытых субъектом данных публично.

МЕТОД И ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ

Субъект данных может подать запрос о своих правах в соответствии с методами подачи заявки, предусмотренными в Технических требованиях к подаче заявлений в отношении ответственного за обработку данных (Data Controller). Для подачи запроса необходимо использовать форму, доступную на сайте www.cagdaskagit.com/kvkk.

Запросы в соответствии с статьей 13 Закона о защите персональных данных будут рассмотрены в течение 30 дней с момента поступления запроса, в зависимости от его содержания, и ответ будет предоставлен в письменной или электронной форме.

	МЕТОД ОБРАЩЕНИЯ	АДРЕС ДЛЯ ОБРАЩЕНИЯ	ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРАЯ ДОЛЖНА БЫТЬ УКАЗАНА В ЗАЯВКЕ
1. Письменное обращение	Личное обращение с подписью или через нотариуса	Hadımköy Mahallesi İbni Sina Caddesi No:8/5 ARNAVUTKÖY/ISTANBUL	На конверте/уведомлении следует указать «Запрос по защите персональных данных».
2. Через зарегистрированную электронную почту (KEP)	Через зарегистрированную электронную почту (KEP)	[email protected]	В теме письма необходимо указать «Запрос по защите персональных данных».
3. Электронное обращение через систему компании	Использование электронной почты, зарегистрированной в системе компании.	[email protected]	В теме письма необходимо указать «Запрос по защите персональных данных».
4. Электронное обращение с незарегистрированным адресом электронной почты	Использование незарегистрированного адреса электронной почты с мобильной подписью/e-подписью.	[email protected]	В теме письма необходимо указать «Запрос по защите персональных данных».

После принятия запроса или отказа в предоставлении объяснений ответ будет направлен заявителю в письменной или электронной форме.

ОСНОВАНИЕ ПОДАЧИ ЗАПРОСОВ ПО ОТНОШЕНИЮ К ЗАКОНУ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ, СТ. 7

ОПЛАТА: При письменном ответе на запрос взимается плата за 1 турецкую лиру за каждый дополнительный лист, если количество страниц превышает 10.